Poznaj zespół, który z dyskretną precyzją prowadzi każdy projekt – od pierwszej konsultacji, przez koncept kreatywny, aż po ostatnie oklaski. Działamy w całej Polsce z siedzibą operacyjną w Warszawie.
Meet Our Leadership
Get acquainted with the principal visionaries who guide our agency’s elite event experiences, driving excellence in every gala, launch, and production. Nasi liderzy łączą doświadczenie z hotelarstwa luksusowego, produkcji scenicznej i strategii marek premium – zawsze z pełnym zrozumieniem realiów rynku w Polsce.
Executive Event Director
Odpowiada za strategiczny nadzór nad kluczowymi projektami Barbara Hopko HO&KO – od gal rocznicowych, przez premiery produktów, po wielodniowe programy integracyjne. Czuwa nad tym, aby każdy element wydarzenia wpisywał się w cele biznesowe klienta.
Creative & Themed Experiences Director
Twórca najbardziej rozpoznawalnych, tematycznych scenariuszy Barbara Hopko HO&KO. Przekłada strategie marek na przestrzeń, scenografię i angażującą dramaturgię wieczoru – zawsze bez kiczu, z dyskretną nutą british club chic.
Technical Production & Operations Lead
Projektuje i nadzoruje złożone setupy techniczne – od mappingu projekcyjnego i zaawansowanych konfiguracji światła po redundancję systemów nagłośnieniowych. Odpowiada za to, aby każdy event odbył się spokojnie, mimo zaawansowanej technologii w tle.
Our In-House Event Producers
Discover our team of expert event producers who seamlessly coordinate complex logistics, from initial concept to flawless execution. Każdy producent Barbara Hopko HO&KO jest Twoim single point of contact – łączącym interesariuszy, wykonawców i zarząd klienta.
Każdy projekt ma dedykowanego producenta odpowiedzialnego za harmonogram, budżet, zespół i jakość wykonania – bez przerzucania odpowiedzialności.
Pracujemy z lokalnymi dostawcami premium w całej Polsce, znając realia obiektów konferencyjnych, zamków, hoteli 5★ i przestrzeni postindustrialnych.
Regularne statusy, precyzyjne runbooki wydarzeń i klarowne rekomendacje – tak, aby zarządy i działy HR miały pełną kontrolę nad kluczowymi decyzjami.
Specialists In Themed Design
Explore the creative minds behind our show-stopping themed decor, lighting, and visual effects, ensuring every event embodies bespoke sophistication. Od subtelnych nawiązań do brandingu po pełne, immersyjne światy – zawsze w granicach dobrego smaku.
Nasz zespół łączy teatralne doświadczenie scenograficzne z dyskretną elegancją klubów private members. Zamiast oczywistych rekwizytów pracujemy detalem: strukturą materiałów, światłem, fakturą, zapachem.
Projektujemy światło równocześnie z programem – analizując ujęcia kamer, komfort gości i pracę prowadzących. Efekt: zdjęcia bez prześwietleń, video bez cieni i atmosfera, która naturalnie prowadzi przez kolejne części wieczoru.
Professional Hosts & Masters of Ceremonies
Learn about the polished presenters and MCs who craft memorable guest experiences while maintaining impeccable flow and energy throughout your event. Pracujemy wyłącznie ze sprawdzonymi, profesjonalnymi prowadzącymi, którzy rozumieją zarówno protokół biznesowy, jak i sceniczny timing.
Zanim zarekomendujemy prowadzącego, analizujemy kulturę organizacyjną, międzynarodowy skład publiczności oraz charakter samego wydarzenia. Inne kompetencje są potrzebne przy wieczorach CFO, inne przy kreatywnych premierach produktowych.
Nasi MCs płynnie poruszają się w świecie eventów korporacyjnych, potrafią reagować na nieprzewidziane sytuacje na scenie i mają doświadczenie we współpracy z zarządami spółek giełdowych.
Przygotowujemy dla prowadzących precyzyjne scenariusze, cue sheets i briefy dotyczące gości VIP. Dzięki temu mogą oni naturalnie przeprowadzić uczestników przez wieczór, nie tracąc elegancji ani energii.
Talent & Entertainment Curation
Meet our experienced entertainment coordinators and artists, hand-picking Poland’s finest acts to delight and engage your guests. Od subtelnej muzyki na cocktail hour po dynamiczne show wieczoru – zawsze w duchu spójności z marką i formatem wydarzenia.
Zamiast katalogu „gotowych atrakcji” proponujemy precyzyjnie dobrane rozwiązania – muzyczne, performatywne i interaktywne. Dbamy o to, aby program nigdy nie przyćmiewał głównego celu wydarzenia, a goście czuli się komfortowo.
Projektujemy wieczorne programy integracyjne, które łączą networking, lekki element rywalizacji i prawdziwą współpracę zespołową. W katalogu mamy m.in. profesjonalne stanowiska tematyczne, quizy, moduły sceniczne i doświadczenia strefowe.
Nasi koordynatorzy pracują ramię w ramię z techniką Barbara Hopko HO&KO, aby rider artystyczny był realistyczny i w pełni zintegrowany z pozostałymi elementami produkcji.
On-Site Technical Crew
Introducing the technical directors and audio-visual engineers responsible for our production setups, high-end lightscapes, and flawless sound delivery. Ich pracę goście mają prawo zauważyć dopiero po tym, że… wszystko działa bezbłędnie.
Nasi stage managerowie i reżyserzy techniczni prowadzą każdy punkt programu zgodnie z runbookiem – zsynchronizowanym z prowadzącymi, artystami i ekipą cateringową. Wszystkie cue'y świetlne, dźwiękowe i wizualne są testowane wielokrotnie jeszcze przed wejściem pierwszego gościa do sali.
Pracujemy z redundancją kluczowych systemów, zapasowymi torami dźwięku oraz planami awaryjnymi dla wystąpień zarządów i gości specjalnych. To dzięki temu Twoje wydarzenie pozostaje spokojne i eleganckie – niezależnie od złożoności produkcji.
Client Relations & Consultation
Our dedicated client success team guides you transparently from first contact to post-event review, ensuring your vision and expectations are consistently exceeded. To oni tłumaczą język produkcji na język zarządu – i odwrotnie.
Wspólnie z Tobą definiujemy cele biznesowe, profil uczestników i oczekiwane rezultaty. Następnie przekładamy to na rekomendacje dotyczące formatu, scenariusza, atrakcji i struktury budżetu. Po wydarzeniu przygotowujemy klarowny raport oraz rekomendacje na kolejne edycje.
Regularne podsumowania, klarowna dokumentacja i jednoznaczne warianty decyzyjne pomagają utrzymać projekt w ryzach – nawet przy wielowątkowych strukturach korporacyjnych. Jesteśmy doświadczeni we współpracy z procurementem, działami prawno-księgowymi i compliance.
Service With Discretion
Learn more about our professionally trained service staff, trusted for their attention to detail, poise, and ability to serve high-profile clientele. Doskonale rozumieją protokół, hierarchię i zasady dyskretnej obecności podczas prestiżowych wydarzeń.
Nasi kelnerzy, hostesses i floor managerowie przechodzą szkolenia inspirowane standardami hospitality z topowych hoteli i klubów private members. Efekt: perfekcyjna prezencja i naturalna, niewymuszona uprzejmość.
Pracujemy przy wydarzeniach z udziałem zarządów, gości międzynarodowych i osób publicznych. Zespół obsługi jest przygotowany do pracy w środowisku o podwyższonych wymaganiach prywatności i bezpieczeństwa.
Obsługa pracuje w pełnej synchronizacji z reżyserią techniczną i cateringiem, co zapewnia płynność serwisu oraz brak kolizji z wystąpieniami scenicznymi czy blokami programowymi.
Our Core Values
Get to know the foundational values and guiding principles that underpin every team member’s approach to service, creativity, and collaboration. To one sprawiają, że złożone wydarzenia pozostają spójne, eleganckie i przewidywalne pod względem jakości.
Diversity & Inclusion
We take pride in nurturing a diverse, multi-disciplinary team, unified by a commitment to innovative and inclusive event experiences. Wierzymy, że tylko zespół z różnych środowisk jest w stanie tworzyć wydarzenia, które naprawdę rezonują z dzisiejszymi organizacjami.
W naszym zespole spotykają się osoby z backgroundem w hotelarstwie, produkcji telewizyjnej, teatrze, marketingu i zarządzaniu projektami. Łączy nas wspólne rozumienie pojęć: dyskrecja, gościnność i odpowiedzialność.
Dla klientów oznacza to dostęp do szerokiej palety rozwiązań – od formalnych gali po bardziej nieoczywiste formaty wieczorne, które nadal mieszczą się w ramach brand safety.
Dbamy o to, aby każdy członek zespołu miał przestrzeń do rozwijania swoich kompetencji i dzielenia się wiedzą. Regularnie organizujemy wewnętrzne review case studies oraz warsztaty z najlepszymi ekspertami z rynku.
Continuous Professional Development
Explore how we invest in ongoing training, certifications, and skill-building for every staff member, keeping our services at the industry’s leading edge. Dzięki temu możesz liczyć na aktualne standardy bezpieczeństwa, produkcji i obsługi gości.
Co sezon analizujemy nasze realizacje i wyciągamy wnioski – przekuwając je w konkretne warsztaty dla producentów, techniki i zespołów obsługi. Transparentnie dzielimy się wiedzą między projektami.
Wspieramy członków zespołu w zdobywaniu certyfikatów z zakresu zarządzania projektami, bezpieczeństwa eventowego, AV technology oraz hospitality – zarówno w Polsce, jak i na rynkach zagranicznych.
Analizujemy rozwiązania stosowane na największych wydarzeniach na świecie i adaptujemy je do lokalnego kontekstu, zachowując realność budżetową i logistyczną dla polskich organizacji.
Careers & Opportunities
Interested in joining our elite events team? Learn about open positions and how to become part of Poland's premier corporate event agency. Szukamy ludzi, którzy cenią odpowiedzialność, dyskrecję i gotowość do pracy w wymagającym, ale niezwykle satysfakcjonującym środowisku.
Ready to meet the team?
Nasi producenci, projektanci i reżyserzy techniczni chętnie przeanalizują Twój planowany projekt – niezależnie od tego, czy myślisz o kameralnej kolacji zarządu, czy o gali na kilkaset osób.